Een platform voor alles wat jouw vereniging nodig heeft
Een uitgebreid portaal om onderling contact centraal, overzichtelijk en gemakkelijk te houden.
Één platform, eindeloze mogelijkheden
Creëer samenhang binnen jouw vereniging door communicatie makkelijker te maken en verbondenheid te stimuleren. In contact staan met leden is makkelijker dan ooit!
Ledenbeheer
Portalk maakt ledenbeheer makkelijk en overzichtelijk. Nieuwe leden kunnen zich aanmelden en als beheerder krijg je inzichtelijk wanneer er een nieuwe aanmelding is voor de Portalk omgeving van jouw vereniging. Als beheerder heb je altijd de controle wie bij het platform kan, bijvoorbeeld wanneer iemand geen lid meer is van de vereniging. Dit houd nieuwsgierige ogen buiten de deur, zodat (vertrouwelijke) informatie blijft waar het zijn moet; in jouw Portalk omgeving.
Documenten
Deel gemakkelijk belangrijke bestanden met leden in jouw vereniging. Verslagen, rapporten, reglementen, overeenkomsten of elk ander soort bestand dat je wilt delen. Belangrijke documenten of documenten die leden snel moeten kunnen vinden zijn aan te merken als belangrijk, waardoor ze een prominente plek krijgen op het platform. Een extra beveilingslaag zorgt ervoor dat bestanden niet zomaar extern gedeeld kunnen worden.
Communicatie
Communicatie is van groot belang in elke vereniging. Door nieuws, storingen, prikbordberichten en documenten te plaatsen in jouw Portalk omgeving, wordt het aantal mails naar leden beperkt. Nieuwsbrieven zijn daarom verleden tijd, omdat alle informatie van de vereniging te vinden is op één centrale plek. Centrale communicatie scheelt onnodige vragen en zorgt voor transparantie binnen de vereniging.
Modules op maat
Naast de standaard modules in het Portalk platform is het mogelijk om modules op maat te maken voor jouw vereniging. Hierdoor kunnen wij het platfom optimaal vormgeven waardoor zelfs complexe zaken een stuk makkelijker gemaakt kunnen worden. De flexibiliteit zorgt niet alleen voor uitgebreide mogelijkheden, het staat ook garant om mee te schalen en te onderhouden.
Eenvoudig en duidelijk online platform
voor elke soort vereniging
Sportverenigingen
Portalk maakt het makkelijk om leden op de hoogte te houden rond actuele informatie, bijvoorbeeld wedstrijduitslagen, trainingsinformatie of andere informatie. Leden kunnen via het prikbord berichten plaatsen en uitwisselen.
Vereniging van Eigenaars
Portalk maakt het voor VvE's makkelijk om onderling communicatie tussen bewoners en/of huiseigenaren te organiseren en dit centraal te houden. Ook het uitwisselen en verzamelen van documenten op één plek, voor bijvoorbeeld huishoudelijke reglementen en notulen van vergaderingen.
Ondernemersverenigingen
Houd gemakkelijk contact met andere ondernemers in een vereniging door actuele informatie en documenten snel en overzichtelijk beschikbaar te maken, waaronder het melden van onregeldheden, bijzonderheden of suggesties.
Alle andere verenigingen
Portalk werkt voor elke vereniging. Door de flexibileit van de applicatie kan deze breed ingezet worden, ook voor andere toepassingen waarin mensen gemakkelijk info of documenten met elkaar moeten kunnen delen. Naast de standaard functionaliteiten is maatwerk mogelijk om Portalk aan te passen naar elke businesscase.
Een platform om jouw leden met elkaar te verbinden
Gebruiksvriendelijk
Doordat Portalk ontworpen is met allerlei soorten gebruikers in gedachten, is het gemakkelijk in gebruik en overzichtelijk. De menustructuren zijn helder, acties zijn duidelijk en doelbewust.
Voldoet aan de eisen
Portalk is ontwikkeld in samenwerking met bestaande verenigingen, waarbij alle eisen, wensen en behoeftes uitgebreid in kaart hebben gebracht.
Aanpasbaar
Voor Portalk zijn een aantal functionaliteiten uitgewerkt welke onmisbaar zijn in dagelijke communicatie. Het is als beheerder mogelijk om deze functionaliteiten aan of uit te zetten indien deze niet gewenst zijn.
Verschillende autorisaties
Niemand houdt van nieuwsgierige aagjes. In Portalk zit daarom een registratiesysteem op basis van bijvoorbeeld adres, lidnummer of een andere identificatie die werkt voor jouw vereniging. Op deze manier kunnen beheerders nieuwe registraties gemakkelijk goed- of afkeuren.
Eenvoud
Portalk maakt dingen niet moeilijker dan dat ze zijn. Dit om de gebruiksvriendelijkheid zo hoog mogelijk te houden. Het is bijvoorbeeld mogelijk om een nieuwe gebruiker in een paar klikken goed te keuren, of een nieuwe storing aan te maken.
Maatwerk nodig?
De standaard functionaliteiten van Portalk geven verenigingen veel mogelijkheden. Zijn er specifieke wensen en/of eisen zijn vanuit jouw vereniging? Dan is het mogelijk om deze te verwerken, flexibiliteit is onze kracht!
Veelgestelde vragen
Mocht je vraag niet beantwoordt zijn of is er iets niet duidelijk, laat het ons weten
